Bau & Immobilien

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Alle Pläne stets zur Hand

Handhabung grossformatiger Pläne in Papierform ist aufwendig. Bei Besichtigungen müssen immer die richtigen Pläne dabei sein, Kopien können nicht einfach so erstellt werden. Wenn man bereits eingescannte Pläne hat, müssen diese leicht auffindbar sein. Wer die benötigten Plandaten bei einem wichtigen Termin nicht verfügbar hatte, kann das Problem nachvollziehen.

Plandaten immer und überall verfügbar

Dank dem ausgereiften, intelligenten DokumentenManagement gehören solche Szenarien ab sofort der Vergangenheit an. Einmal eingescannt, sind sie immer dabei. Beliebig skalierbar. Dank der intelligenten Digitalisierung werden eingescannte Dokumente, Pläne über die integrierte OCR Software digital lesbar gemacht und indiziert. So findet man innert kürzester Zeit jedes Dokument.

Die integrale Systemstruktur stellt sicher, dass die Informationen überall am richtigen Ort abgelegt werden. Im CRM können die besprochenen Themen zusammen mit den Dokumenten bei jedem einzelnen Kunden hinterlegt werden. Für jeden Mitarbeiter sichtbar. Dies professionalisiert die Kundenbetreuung. Auch wenn einmal sein persönlicher Kundenbetreuer nicht verfügbar ist, kann der Kunde kompetent und zielorientiert beraten werden.

Bewährte Software behalten, überholte ersetzen

Gut funktionierende Software kann integriert werden. Auf das Bewährte muss man nicht verzichten.

Vielleicht arbeitet man mit einer Software, von der man sich aus einem bestimmten Grund nicht trennen möchte. Das ist kein Problem. Durch die offene Schnittstellen-Infrastruktur können externe Systeme durchaus sinnvoll angeschlossen werden.

Hingegen Applikationen, die nicht mehr zeitgemäss arbeiten, können und sollten durch eine integrierte Lösung ersetzt werden. Dokumenten management, Plandaten überall verfügbar, alle Dokumente können überall durchsucht werden, werden intern lesbar gemacht, Pläne werden digitalisiert, Verbindung zur CRM Datenbank. für alle Mitarbeiter verfügbar. Bisherige Software kommt in die Jahre, reicht für viele Bedürfnisse nicht mehr aus.